视频会议系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电器通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。

现在市面上的视频会议系统主要分为3种：硬件视频会议，软件视频会议和近年兴起的云视频会议。

硬件视频会议

硬件视频会议系统是基于嵌入式架构的视频通信方式，主要使用H.264和H.323协议标准(H.323则是针对IP网络的协议，属于标准协议)，需使用专用的设备来实现视频会议。通常一套硬件视频会议系统包括了视频会议终端，多点控制单元MCU，录播服务器，显示设备和音频设备等。其中MCU部署在网络中心，负责码流的处理和转发；会议室终端部署在会议室，与摄像头、话筒、电视机等外围设备互联；桌面终端集成了小型摄像头和LCD显示器，可安放在办公桌上作为专用视频通信工具。

硬件视频会议系统的优势
       1、集成度高

硬件视频终端可提供多种视音频接口和网络通信接口，有些还内置了视频矩阵功能，在使用时只需联接外围视音频输入/输出设备并接入网络，即可使用。硬件多点控制单元（MCU）可集成多画面分割、T.120数据服务、GK、数字混音等各类硬件模块，其集成度大大优于软件系统中采用的多台服务器共同运行的方式。
　　2、具有较高的安全性和稳定性

嵌入式架构天生具备良好的抗病毒能力，网络上流传的99％以上的病毒无法攻击嵌入式系统。基于DSP 处理器的设计让硬件视频会议设备具有很低的功耗和良好的稳定性，一些硬件视频会议设备还具备关键处理单元备份、冗余散热、硬件AES加密、防火墙等功能，进一步保障了系统的安全性和可靠性，实现网络的7×24小时不间断运行。
　　3、视音频效果不错

由于采用了实时操作系统和效率编解码技术，硬件视频会议产品的视频质量普遍高于软件产品，视、音频同步也很容易实现。硬件视频会议产品可集成视频预处理、视频优化、音频优化技术，进一步提高视音频效果。
　　4、操作灵活

硬件视频终端一般集成了遥控功能，对电脑不熟悉的人员可通过遥控器和OSD菜单进行视频会议的各项设置和操作。当然，硬件视频会议系统也可以通过PC进行设置和操作，方便大型会议的控制和管理。
　　5、具有良好的QoS保障机制

硬件视频会议系统可支持RSVP、Diff Serv等各项QoS技术，并且通过各类底层的控制和处理技术来保障视频会议在网络质量不好的环境下良好运行。
　　6、支持广泛的通信网络

硬件视频会议系统可同时支持H.323和H.320两大体系标准，可适应专线或以太网的各类网络传输条件。

软件视频会议 

软件视频会议系统是基于PC架构的视频通信方式，以H.264、T.120协议为主，部分产品还采用了非标准的自有协议，主要借助于高性能的计算机来实现硬件解码功能。

软件视频会议特点： 

1、大部分产品是以私有体系结构基于IP网络开发 

2、按C/S或B/S模式，基本上由Client端、Server端和网络传输三部分组成 

3、部分软件产品中是按照H.323标准实现其部分模块。 

云视频会议 

云视频会议，是以云计算为核心，服务提供商建设云计算中心，企业无需购买MCU，无需大规模改造网络，无需配备专业IT人员，通过租用服务的形式，实现在会议室、个人电脑、移动状态下进行多方视频沟通。

云视频会议特点： 

1、硬件逐渐云化，资源动态调配 

2、硬件租用模式替代硬件购买模式 

3、企业用户系统部署便捷性较硬件视频会议系统大幅度提升 

4、分布式部署，统一管理 

5、分级分权管理 

6、业务管理系统根据MCU的忙闲状态自动将会议调度到资源充沛的MCU上召开，网络自适应。 

目前大型企业已硬件视频会议系统为主，中小企业以软件视频会议系统为主。后续云视频会议系统可能将取代软件视频会议系统，并侵挤压硬件视频会议系统的市场。

什么是频会议系统？

视频会议系统又称会议电视、视讯会议等，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将语音、图像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，是一种支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的IT应用系统。极大地方便了协作成员之间真实、直观的交流；同时视频会议还可利用多媒体支持协同工作中各种信息的处理，如数据共享等，从而营建一个多人共享的工作空间，使用户足不出户就可以“亲临”世界任何角落。使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。

随着计算机技术、通信技术和网络条件的发展，视频会议技术也日趋成熟。集音视频、图形、图像、文字、数据共享、公文流转等为一体的视频会议，使越来越多的人开始享受到远程医疗、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式，缩短了时区和地域的距离，在提高工作效率、降低差旅成本以及精简业务流程等方面有着积极的作用。

近年来，随着电子信息技术的发展，以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。软件视频会议系统在这个大趋势下应运而生，软件视频会议系统让身处异地的人们能够随时开会，瞬间见面、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起研讨决策，具有各种不可比拟的通讯优势，并能充分利用原有网络及设备，灵活部署“远程会议通讯平台”，搭建起系统内的日常沟通、工作部署、培训招聘、工作交流等应用。

随着信息化的发展，其中日常会议、业务交流、技术培训等也越来越频繁，如何有效地利用现有的办公网和工作电脑，将会议交流实现信息化，将会议、培训成本减少到较小，是目前亟待解决的一个问题。

系统功能

2.1实时音视频交互功能

视频会议系统提供高清视频和清晰流畅的语音通话，视频较高支持1080P大小，提供高质量的视频会议效果。其主要特点为：

编码器采用基于H.264、MPEG-4视频编码标准，多分辨率显示（支持的分辨率有176×144、320×240、352×288、640×480、704×576、720×576、1280×720、1920×1080）。

系统支持 G.722.1、AMR-WB 等音频编码标准，针对复杂网络情况提供多码率编码（6Kbps ~32Kpbs），对不同的实际网络具有智能适应性；音质清晰，无断断续续、延迟等现象。

支持多流多显，较大持6路视频同时采集，视频和数据的可以分屏显示。

支持多路多窗口视频轮询。

支持较多64分屏显示。

采用的混音技术，支持多路混音，并且能保持音质清晰。 提供回音消除、音频降噪、自动增益、检测功能。

2.2多种移动终端接入功能

系统支持利用3G、4G、WIFI、普通ADSL有线网络，实现对PC电脑、笔记本电脑、平板电脑、智能手 机等多类型移动终端的接入，支持IOS，MAC OS X,Android， Windows7、Windows8、Win10等不同版本的操作系统。能满足不同网络类型、网络带宽下的视频通讯，将移动网、固网、互联网、专网融合。

2.3语音激励

语音激励功能由主讲开启后，在所有与会方的音视频开启后，视频会议系统自动分析和对比所有与会方的音频，当检测到某个与会方说话声音较大时，系统会自动将此与会方的视频画面切换到显示窗口。

2.4电脑无线投屏

视频会议系统支持电脑无线投屏，仅需从PC端客户端软件操作，购买的投屏工具，省钱又省事。无线投屏可以将会议内容、多媒体文件、数据文件投屏到会议享进行互动，不需要各种连线，摆脱束缚享受捷、自由的投屏体验。

2.5电话会议功能

电话会议是指通过功能模块和电话网关接入到视频会议系统中，两者的语音通话清晰流畅无断续，实现客户在无网络或网络很差的环境下，也可以通过电话接入到会议室中来，满足客户不受时间、地点限制，即时加入会议的需求。

2.6会议管理功能

视频会议系统具有方便、的会议管理特性：

支持同时召开多个会议。不同的会议室可以根据需要进入不同的会议模式，并且可以根据用户需要增加会议室数量。

单个会议室支持多个分组会议，可分别进行分组讨论。

系统支持多种与会用户登录方式：“用户名密码登录”、“匿名登录”、“会议室密码登录”，支持网页Web登录。用户登录到系统后，可打开会议列表，选择相应的会议入口进入视频会议。

2.7会议录制和回放功能

视频会议系统可将会议过程中所有的音视频信息、屏幕信息如电子白板、文档共享、协同浏览等实时录制下来，真实的再现会议的实际状况，可进行会后录像回放。

录制文件保存类型有WMA、WMV、MP4格式，录制文件可以在任意通用播放器中进行播放。录制时可以根据需要对文件录制质量进行设置，录制文件默认存储本地，可选择设置录制文件存储的路径。

2.8电子白板协同操作功能

视频会议系统支持电子白板，其中包括放大缩小、翻转、捕捉窗口等。电子白板可以授权多人进行控制，也可以锁定白板只有自己可以控制，系统可对电子白板进行保存。

视频会议系统支持多种类型的文档共享，包含的文件格式有：Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT、BMP、JPG等。在打开的共享文档中可以对其任何的页面做绘制操作，比如：标注、画线、文字输入等，同时系统可将上传的文档进行保存，方便下次开会使用。

2.9桌面及程序的共享功能

视频会议系统支持屏幕共享、屏幕选定区域共享、应用程序共享，此外，在共享桌面时，其他与会者可申请远程操作，同意后申请人便可远程控制其他的电脑，实现远程的会议支持。增强了会议人员之间的互动，增加了会议的表达方式。

2.10同步播放多媒体文件功能

视频会议系统支持同步播放任意标准格式的多媒体文件给其他与会者，效果清晰流畅，丰富了会议的表达方式，提升了视频会议的功能和市场。

2.11文件分发功能

视频会议系统支持在视频会议过程中将需要分发的文件下发给与会者，同时系统还能根据情况随时灵活添加文件进行共享，方便了会议的应用。

2.12电子投票功能

视频会议系统支持电子投票，投票过程中由会议主讲发起投票，投票选项可以在线输入也可以预先输入。

与会者参与投票表决，投票结束后，会议主讲点击广播结果可以直接显示投票结果，同时系统可对投票的结果设置存储路径并以XML文档格式保存。

2.13文字交流功能

视频会议系统提供文字交流功能。通过该功能各与会者之间可进行文字群聊和私聊；同时系统可对消息字体颜色，字体大小、表情进行设置，消息内容以txt格式保存，默认存储本地、也可选择设置存储的路径。

2.14远端会场控制功能

系统支持对参加会议的本端和远端摄像机的视音频参数、云台、网络参数进行设置,同时对远端的摄像机也可以控制。

2.15视频轮巡

当用户接收的视频个数，大于窗口的分屏数时，可采用视频轮巡方式。轮巡间隔时间可自由设定，采用广播轮巡时，所有分会场看到的视频轮巡画面是与主会场一致，采用本地轮巡时，只有本地才能观看到轮巡画面。支持对所有分会场的实时轮巡，还可以支持自由选择分会场轮巡。

2.16会议锁定功能

系统支持会议加锁。这样就可以避免其他用户进入会议系统，干扰会议的正常进行，防止会议机密的泄露。当锁定会议室后，即使有该会议室的账号和密码，也不能进入会议室，只有在经过同意后才能进入会议室。

2.17界面加水印

可以设置界面加水印，设置后全部与会人员的视频会议的界面显示该用户的昵称，并且可以设置水印循环的间隔。界面加水印功能生效后，所有用户不能再修改昵称。在用户对会议、培训过程进行录制的时候，该用户的名称会一并显示在录制文件上，防止会议或培训盗录。

2.18会议模式支持功能

系统主要支持两种会议模式；

自由模式：所有与会者可自由广播音视频进行讨论；

主控模式：会议权限由主讲控制，所有人的界面与主讲保持一致，与会人员必须由主讲或**授权后才可获得相应的会议操作。

2.19用户权限管理功能

本系统提供四级会议管理角色：主讲、主席、出席、旁听。

系统优势

3.1强大的音视频交互能力

支持多达64路视频轮巡或者广播，支持焦点视频，内置多种画面排列方式。

支持双显模式，可以将视频画面、演讲稿排布在不同的显示器上面。

全新H.264 High Profile优化压缩技术，1080P视频画面平均只需512kbps，比常规编码提高50%效率；出色的高清画质，在低带宽的情况下也能保障音视频清晰流畅。

系统同时支持多路高保真宽频语音，并可支持电话接入。

强回声消除技术，您不再受到会议室的回声困扰。

3.2 良好的网络适应性

系统支持提供各种灵活多样的网络接入方式，如拨号、ISDN、 ADSL、专线、 LAN、无线等；不仅如此，异地出差的人员还可以随时随地通过手机接入网络的方式参加会议，支持通过Socks代理的方式登录视频会议，改变网络环境，配置简单便捷。

3.3安全保障

多级认证和授权机制构造的安全策略，从服务器集群安全、网络传输安全、用户登录安全等方面保障视频会议系统的安全运行，这些安全技术可以满足到、公安等行业的安全要求，广泛应用于公安、金融、大型企事业单位等行业客户群体。

3.4全功能适用好用

系统提供了丰富多彩功能特性：电子白板、文档共享、桌面屏幕共享、文字聊天、电子投票、屏幕截图、文件传输、媒体文件播放、会议音视频录制，强大的辅助工具栏（画笔、标注、智能翻页等等）让你的视频会议不仅满足于较基本的音视频互动交流，使得视频会议内容多样化、直观化绘声绘色。

3.5集群协作，实现大容量组网

系统支持多级的树状网络架构，支持分布式服务器集群。具有很强的可扩展性和网络适应能力，可支持级会议，非常适合大规模的用户和机构使用，同时，它能提供比单服务器高的安全性、可用性、稳定性、可靠性。

3.6强大的防火墙和NAT穿透能力

本系统通过内置的SNP协议，不需要外部设备和公网地址，直接实现穿越防火墙或NAT设备，完成公内部网之间的业务互通。MCU可以部署在NAT内外的任何一个位置，给客户的工程方案、企业安全带来*大的便利。

3.7可定制化服务

会议系统可根据客户的实际需要进行服务器端和客户端的定制化开发，并与企业原有的办公系统OA/即时通讯系统RTX/IM进行无缝融合对接、企业网站平台对接、监控平台等对接，从而为企业打造集办公、音视频通讯、指挥调度的统一平台。

3.8硬件视频会议设备对接

系统可与企业原有的硬件视频会议设备进行视频、音频的双向无缝对接（宝利通、华为、科达等），即可实现与硬件视频会议共同开会，同时软件视频会议的功能性丰富强大，能好的弥补传统硬件视频会议功能上的不足。

3.9移动终端全面接入

系统支持利用3G、4G、WIFI、普通ADSL有线网络，实现对PC电脑、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等多类型移动终端的接入，支持IOS，MAC OS X，Android，Windows XP、Windows7、Windows8等不同版本的操作系统。能满足不同网络类型、网络带宽下的视频通讯，将移动网、固网、互联网、专网融合。

3.10融合电话会议

系统支持在视频网络会议中通过电话网关设备可接入多方电话会议，两者的语音通话清晰流畅无断续，实现客户在无网络或网络很差的环境下，也可以通过电话接入到会议室中来，满足客户不受时间、地点限制，即时加入会议的需求。

3.11分辨率自适应，智能调整流量

系统支持分辨率自适应，系统自动检测展示端画面分屏及画面分辨率，通过MCU智能算法调整终端广播上传的视频质量；从而实现在满足屏幕分屏理想分辨率的情况下，节省网络带宽。